Estamos buscando un Controller orientado a los detalles y altamente organizado para supervisar todo el espectro de operaciones financieras y la gestión diaria de la oficina dentro de nuestra creciente empresa de servicios de construcción de HVAC. Esta función es responsable de mantener sistemas financieros eficaces, gestionar las funciones de contabilidad basadas en proyectos y garantizar flujos de trabajo administrativos fluidos. El candidato ideal tiene una sólida experiencia en la industria de la construcción o de servicios mecánicos y prospera en un entorno práctico y de ritmo rápido.

 

Responsabilidades clave:

·       Administre y supervise el proceso contable del ciclo completo, incluido el libro mayor, las cuentas por cobrar, las cuentas por cobrar, las conciliaciones bancarias y las entradas de diario.

·       Mantenga y revise los registros contables del proyecto, incluido el seguimiento de los detalles de los costos del trabajo, el porcentaje de finalización, la facturación y el reconocimiento de ingresos.

·       Procese y codifique las transacciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar con precisión y puntualidad.

·       Garantice el procesamiento preciso y oportuno de la nómina, incluido el seguimiento de PTO y las entradas de diario relacionadas.

·       Prepare y gestione los procesos de cierre de fin de mes y los informes de los estados financieros.

·       Supervisar y apoyar las funciones diarias de la oficina, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos internos.

·       Mantenga los flujos de trabajo administrativos, la gestión de documentos y los sistemas de software para garantizar la productividad y la coherencia en toda la organización.

·       Apoyar a los miembros del equipo con coordinación, incorporación y capacitación continua relacionada con la contabilidad y los sistemas operativos.

·       Desarrollar y perfeccionar los procedimientos financieros y los controles internos para mejorar la precisión, la eficiencia y el cumplimiento.

·       Genere informes financieros y de costos de trabajo para líderes, gerentes de proyectos y partes interesadas.

·       Ayudar en la preparación de presupuestos, pronósticos e informes de flujo de efectivo.

Calificaciones:

·       Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (obligatorio).

·       Experiencia mínima de 5 años en funciones de contabilidad o controlador, preferiblemente en HVAC, construcción o servicios mecánicos.

·       Comprensión sólida de la contabilidad basada en proyectos, el reconocimiento de ingresos por porcentaje de finalización y el cálculo de costos de trabajo.

·       Competente con software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, Sage o software industrial similar) ADP, Paylocity y Microsoft Office Suite.

·       Experiencia con la entrada y gestión de nóminas, incluido el seguimiento de PTO.

·       Capacidad demostrada para dirigir las operaciones de la oficina e implementar sistemas y flujos de trabajo estandarizados.

·       Gran atención al detalle, gestión del tiempo, y habilidades de comunicación.

·       Capacidad para trabajar en el sitio en Garland, TX.

Beneficios:
PTO
Seguro de enfermedad
Seguro Dental
Seguro de la vista
Coincidencia de 401K y 401K