Gerente de oficina en empresa comercial de HVAC
Tiempo completo • Chapa Service Company
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Como proveedor comercial de HVAC en crecimiento, estamos buscando activamente un gerente de oficina experimentado y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta es una oportunidad única para trabajar en estrecha colaboración con el equipo de liderazgo y ayudar a impulsar el éxito de la empresa. El candidato ideal tendrá experiencia en contabilidad específica del proyecto junto con conocimientos previos de la industria de HVAC, construcción o servicios mecánicos. El puesto es de tiempo completo en nuestra oficina en Garland, TX
Como nuestro Gerente de Oficina, desempeñará un papel de liderazgo vital supervisando el servicio al cliente, el envío, los pedidos, los permisos y la coordinación con las casas de suministros. Este rol incluye responsabilidades de recursos humanos y contabilidad junto con tareas administrativas generales.
Responsabilidades
- Supervise las operaciones diarias de la oficina para garantizar la eficiencia y la organización.
- Mantener los sistemas de oficina y los procedimientos de flujo de trabajo.
- Comunicaciones y programación internas y externas directas entre departamentos y con la empresa matriz.
- Gestione la entrada de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y codificación.
- Coordinar la recepción de tarjetas de crédito y el seguimiento y organización de gastos.
- Procese la nómina semanal, realice un seguimiento de las horas de los empleados, PTO y mantenga la documentación relacionada.
- Facilite la incorporación y desvinculación de los empleados, las capacitaciones y el mantenimiento de beneficios.
- Ayudar en el proceso de cierre de fin de mes contable.
- Ayudar en el seguimiento de los plazos de los proyectos, seguimiento, presupuestos y cronogramas.
- Supervisar al equipo de servicio al cliente y participar en las interacciones de servicio al cliente cuando sea necesario.
- Supervisar el despacho y la programación de los técnicos de campo, incluida la integración de los sistemas de software (FieldPulse, Service Titan, etc.).
- Supervise las solicitudes y renovaciones de permisos y los procesos de seguimiento de todos los proyectos.
- Supervise los niveles de inventario y coordine los pedidos oportunos de suministros y equipos.
- Utilice herramientas tecnológicas, incluido Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint, Teams, etc.) para la comunicación y la administración de archivos.
- Mantenga registros y bases de datos en múltiples plataformas de software.
- Asegúrese de que el equipo esté debidamente capacitado y cumpla con los protocolos de uso del sistema.
Requisitos:
- Mínimo de 5+ años de experiencia en gestión de oficinas y contabilidad de entrada de datos, preferiblemente en una industria basada en servicios de proyectos o construcción / comercio.
- Experiencia comprobada en supervisión de servicio al cliente.
- Conocimiento sólido de los procesos de nómina, facturación, y requisitos de permisos.
- Habilidades de organización, multitarea y comunicación excelentes, y disposición para adherirse a los requisitos y regulaciones de informes de la empresa matriz.
- Capacidad para liderar un equipo y hacer cumplir los procedimientos operativos.
- Alto nivel de profesionalismo, discreción e integridad.
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Compensación: $55,000.00 - $75,000.00 por año
Calefacción y aire acondicionado
REPARACIONES, INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO DE HVAC
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