Gerente de oficina en empresa comercial de HVAC
Tiempo completo • Chapa Service Company
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Como proveedor comercial de HVAC en crecimiento, estamos buscando activamente un gerente de oficina experimentado y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta es una oportunidad única para trabajar en estrecha colaboración con el equipo de liderazgo y ayudar a impulsar el éxito de la empresa. El candidato ideal tendrá experiencia contable específica en proyectos junto con conocimientos previos de la industria de HVAC, construcción o servicios mecánicos. El puesto es de tiempo completo en nuestra oficina en Garland, TX
Como nuestro Gerente de Oficina, desempeñará un papel de liderazgo vital supervisando el servicio al cliente, el despacho, los pedidos, los permisos y la coordinación con las casas de suministros. Este rol incluye responsabilidades de recursos humanos y contabilidad junto con tareas administrativas generales.
Responsabilidades
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar la eficiencia y la organización.
- Mantener los sistemas de oficina y los procedimientos de flujo de trabajo.
- Dirigir las comunicaciones internas y externas y la programación entre departamentos y con la empresa matriz.
- Administre la entrada de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y codificación.
- Coordine el recibo de la tarjeta de crédito y el seguimiento y la organización de los gastos.
- Procese la nómina semanal, realice un seguimiento de las horas de los empleados, PTO y mantenga la documentación relacionada.
- Facilite la incorporación y salida de los empleados, las capacitaciones y el mantenimiento de beneficios.
- Ayudar en el proceso contable de fin de mes y cierre.
- Ayudar en el seguimiento de los plazos, el seguimiento, los presupuestos y los cronogramas de los proyectos.
- Supervise al equipo de servicio al cliente y participe en las interacciones de servicio al cliente cuando sea necesario.
- Supervisar el despacho y la programación de los técnicos de campo, incluida la integración de sistemas de software (FieldPulse, Service Titan, etc.).
- Supervisar las solicitudes y renovaciones de permisos y los procesos de seguimiento de todos los proyectos.
- Supervisar los niveles de inventario y coordinar el pedido oportuno de suministros y equipos.
- Utilice herramientas tecnológicas como Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint, Teams, etc.) para la comunicación y la gestión de archivos.
- Mantenga registros y bases de datos en múltiples plataformas de software.
- Asegúrese de que el equipo esté debidamente capacitado y cumpla con los protocolos de uso del sistema.
Requisitos:
- Mínimo de 5+ años de experiencia en administración de oficinas y contabilidad de entrada de datos, preferiblemente en una industria basada en servicios de proyectos o construcción / comercio.
- Experiencia comprobada en supervisión de servicio al cliente.
- Sólido conocimiento de los procesos de nómina, facturación y requisitos de permisos.
- Excelentes habilidades organizativas, multitarea y de comunicación y voluntad para cumplir con los requisitos y regulaciones de informes de la empresa matriz.
- Capacidad para liderar un equipo y hacer cumplir los procedimientos operativos.
- Alto nivel de profesionalismo, discreción e integridad.
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Compensación: $55,000.00 - $75,000.00 por año
Calefacción y aire acondicionado
REPARACIONES, INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO DE HVAC
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